Kontakt

Kontakt

Privacy Policy

Zásady ochrany osobných údajov

Tieto Zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako záujmové združenie právnických osôb Regióny 4.0 spracúva a chráni osobné údaje v súvislosti s prevádzkou webovej stránky, komunikáciou s verejnosťou, členmi a partnermi, organizáciou podujatí, správou prihlášok, zverejňovaním výstupov a zasielaním informačných materiálov.


Pri spracúvaní osobných údajov postupujeme v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä s:

  • Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej únie 2016/679 z 27. apríla 2016, všeobecným nariadením o ochrane údajov, ďalej len „GDPR“,

  • zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.


Naším cieľom je spracúvať osobné údaje zrozumiteľne, primerane, bezpečne a iba v rozsahu, ktorý je potrebný na konkrétny účel.

1. Identifikačné údaje Prevádzkovateľa

Regióny 4.0
Záujmové združenie právnických osôb
Miletičova 99/5
821 08 Bratislava - Ružinov
Slovenská republika


IČO: 57624763
E-mail: info@regions4.sk


V prípade otázok k používaniu cookies alebo ochrane osobných údajov nás môžete kontaktovať na e-mailovej adrese info@regions4.sk.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Spracúvame iba osobné údaje, ktoré sú potrebné na konkrétny účel a ktoré nám spravidla poskytujete dobrovoľne, napríklad pri vyplnení formulára, registrácii na podujatie, prihlásení sa na odber newslettera alebo pri komunikácii s nami.


Môže ísť najmä o tieto údaje:

  • meno a priezvisko,

  • titul,

  • e-mailová adresa,

  • telefónne číslo,

  • názov organizácie, mesta, obce, kraja alebo inej inštitúcie,

  • pracovná pozícia alebo funkcia,

  • obsah správy zaslanej cez kontaktný formulár,

  • údaje uvedené v členskej prihláške alebo partnerskom formulári,

  • údaje potrebné na registráciu a účasť na podujatí,

  • fotografia, videozáznam alebo zvukový záznam z verejného alebo odborného podujatia,

  • technické údaje súvisiace s používaním webovej stránky, napríklad cookies, IP adresa, informácie o zariadení alebo prehliadači, ak je to relevantné podľa nastavení webu.


Osobné údaje spracúvame iba vtedy, keď na to máme primeraný právny základ podľa GDPR.

3. Na aké účely spracúvame osobné údaje

3.1 Komunikácia a vybavovanie dopytov

Ak nás kontaktujete cez formulár, e-mail alebo iným spôsobom, spracúvame Vaše údaje na vybavenie Vašej otázky, žiadosti alebo podnetu.


Rozsah údajov: meno, priezvisko, e-mail, telefón, organizácia, obsah správy.
Právny základ: oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Oprávnený záujem: efektívna komunikácia s verejnosťou, členmi, partnermi a záujemcami o činnosť združenia.

3.2 Členstvo a členské prihlášky

Ak Vaša organizácia prejaví záujem o členstvo v združení Regióny 4.0, spracúvame údaje uvedené v prihláške a súvisiacej komunikácii na posúdenie prihlášky, evidenciu členstva a zabezpečenie členskej komunikácie.


Rozsah údajov: meno a priezvisko kontaktnej osoby, e-mail, telefón, názov organizácie, funkcia, údaje uvedené v prihláške.
Právny základ: vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvného alebo členského vzťahu a plnenie povinností vyplývajúcich z členstva podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; v odôvodnených prípadoch oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Oprávnený záujem: evidencia a správa členskej základne, komunikácia s členmi a riadne fungovanie združenia.

3.3 Organizácia podujatí

Pri registrácii na konferencie, semináre, workshopy, pracovné stretnutia alebo iné podujatia spracúvame údaje potrebné na zabezpečenie registrácie, účasti, komunikácie s účastníkmi a organizačného priebehu podujatia.


Rozsah údajov: meno, priezvisko, titul, e-mail, telefón, organizácia, funkcia, údaje o účasti na podujatí.
Právny základ: plnenie zmluvy alebo vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; v prípade bezplatných odborných podujatí aj oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.
Oprávnený záujem: zabezpečenie účasti, organizácie, komunikácie a vyhodnotenia podujatia.

3.4 Newsletter a informačné materiály

Ak sa prihlásite na odber newslettera, spracúvame Vaše údaje na zasielanie informácií o aktivitách podujatiach, projektoch, publikáciách, výzvach, príkladoch dobrej praxe a možnostiach spolupráce.


Rozsah údajov: e-mailová adresa, prípadne meno, priezvisko, organizácia a preferencie odberu, ak ich formulár obsahuje.
Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.


Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v newsletteri alebo zaslaním žiadosti na info@regions4.sk. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.


Na základe Vášho súhlasu Vám môžeme zasielať najmä:

  • pozvánky na konferencie, workshopy, semináre a odborné stretnutia,

  • informácie o projektoch a aktivitách,

  • nové publikácie, metodiky, analýzy a odborné výstupy,

  • informácie o možnostiach zapojenia samospráv, verejných inštitúcií, členov a partnerov,

  • príklady dobrej praxe a inšpiratívne prípady z regiónov.

3.5 Dokumentácia podujatí a aktivít

Na podujatiach a aktivitách môžeme vyhotovovať fotografie, videozáznamy alebo zvukové záznamy. Tieto záznamy používame na dokumentáciu činnosti združenia, informovanie verejnosti, prezentáciu aktivít a archiváciu.


Rozsah údajov: fotografia, videozáznam, zvukový záznam, meno a funkcia vystupujúcej osoby, ak je to relevantné.
Právny základ: oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; pri individuálnych portrétnych záberoch alebo marketingovo výraznom použití môžeme vyžadovať súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Oprávnený záujem: dokumentovanie a prezentácia odborných, verejných a vzdelávacích aktivít združenia.


Ak si neželáte byť zachytený na fotografiách alebo záznamoch, môžete nás kontaktovať pred podujatím alebo priamo na podujatí u organizátora.

3.6 Médiá, tlačové správy a verejné výstupy

Pri komunikácii s médiami, zverejňovaní tlačových správ, stanovísk, publikácií alebo výročných správ môžeme spracúvať osobné údaje kontaktných osôb, autorov, rečníkov, zástupcov členov, partnerov alebo odborníkov.


Rozsah údajov: meno, priezvisko, funkcia, organizácia, pracovný kontakt, citácia, fotografia alebo verejne poskytnutý odborný profil.
Právny základ: oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR; v odôvodnených prípadoch súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.
Oprávnený záujem: informovanie verejnosti o aktivitách združenia a zabezpečenie transparentnej odbornej komunikácie.

3.7 Plnenie zákonných povinností

Niektoré údaje spracúvame aj preto, že nám to ukladajú právne predpisy, napríklad v oblasti účtovníctva, daní, archivácie alebo vybavovania žiadostí dotknutých osôb.


Rozsah údajov: údaje uvedené na účtovných dokladoch, zmluvách, objednávkach, faktúrach a v súvisiacej dokumentácii.
Právny základ: plnenie zákonnej povinnosti podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

3.8 Cookies a technické údaje

Webová stránka Regióny 4.0 môže používať cookies a podobné technológie. Cookies pomáhajú zabezpečiť správne fungovanie webu, merať návštevnosť a zlepšovať obsah.


Cookies delíme najmä na:


Nevyhnutné cookies

Sú potrebné na základné fungovanie webovej stránky. Bez nich by niektoré časti webu nemuseli fungovať správne.

Právny základ: oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.


Analytické cookies

Pomáhajú nám pochopiť, ako návštevníci používajú web, ktoré stránky sú užitočné a čo treba zlepšiť.

Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.


Marketingové cookies

Môžu slúžiť na zobrazovanie relevantného obsahu alebo vyhodnocovanie kampaní, ak budú na webe používané.

Právny základ: súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR.


Podrobnejšie informácie o používaných cookies nájdete v samostatnej časti Zásady používania cookies alebo v nastaveniach cookies lišty na webovej stránke.

4. Doba uchovávania osobných údajov

Osobné údaje uchovávame iba po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli získané, alebo po dobu vyžadovanú právnymi predpismi.


Orientačné doby uchovávania:

  • údaje z kontaktných formulárov: najviac 2 roky od vybavenia komunikácie,

  • údaje súvisiace s členskou prihláškou: počas posudzovania prihlášky a následne podľa potreby pre preukázanie priebehu prijímacieho procesu,

  • údaje členov a kontaktných osôb členov: počas trvania členstva a primeraný čas po jeho skončení,

  • údaje o účastníkoch podujatí: najviac 5 rokov na organizačné, archivačné a štatistické účely,

  • fotografie a záznamy z verejných a odborných podujatí: primeraný čas podľa účelu dokumentácie a prezentácie činnosti,

  • newsletterové údaje: do odvolania súhlasu alebo odhlásenia sa z odberu,

  • cookie súhlasy: podľa nastavenia cookies lišty alebo do odvolania súhlasu,

  • účtovné a daňové doklady: 10 rokov, ak tak vyžadujú právne predpisy,

  • dokumentácia k zmluvám a právnym vzťahom: počas trvania vzťahu a následne počas príslušných premlčacích lehôt.


Po uplynutí doby uchovávania osobné údaje bezpečne vymažeme alebo anonymizujeme.

5. Komu môžeme osobné údaje sprístupniť

Vaše osobné údaje nepredávame.


K osobným údajom môžu mať prístup iba osoby a subjekty, ktoré ich potrebujú na zabezpečenie konkrétnej služby alebo zákonnej povinnosti. Môže ísť najmä o:


  • poskytovateľa webhostingu a IT podpory,

  • správcu webovej stránky,

  • poskytovateľa nástrojov na odosielanie newsletterov,

  • poskytovateľa registračných formulárov alebo eventových nástrojov,

  • spoluorganizátorov konkrétnych podujatí,

  • účtovných, právnych alebo audítorských poradcov,

  • orgány verejnej moci, ak to vyžaduje právny predpis.


So sprostredkovateľmi uzatvárame zmluvy alebo prijímame primerané opatrenia tak, aby bola zabezpečená ochrana osobných údajov.

6. Prenos osobných údajov mimo Európskej únie

Osobné údaje sa snažíme spracúvať prioritne v rámci Európskej únie alebo Európskeho hospodárskeho priestoru.


Ak používame nástroje, ktorých poskytovatelia môžu prenášať údaje mimo Európskej únie, napríklad analytické, cloudové alebo newsletterové služby, takýto prenos sa uskutočňuje iba pri splnení podmienok GDPR. Môže ísť najmä o rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti ochrany, rámec EU-U.S. Data Privacy Framework, štandardné zmluvné doložky alebo iné primerané záruky podľa GDPR.


Konkrétne nástroje odporúčame uviesť v samostatnej časti podľa reálneho technického nastavenia webu.

7. Ako chránime osobné údaje

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu osobných údajov pred stratou, zneužitím, neoprávneným prístupom, zverejnením alebo poškodením.


Medzi takéto opatrenia patrí najmä:

  • obmedzenie prístupu k osobným údajom iba na oprávnené osoby,

  • používanie zabezpečených prístupov a hesiel,

  • pravidelná správa webovej stránky a technických systémov,

  • výber dôveryhodných poskytovateľov služieb,

  • primeraná evidencia a kontrola spracovateľských činností.

8. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte podľa GDPR viacero práv. Môžete ich uplatniť voči združeniu zaslaním žiadosti na e-mail info@regions4.sk.


Máte najmä:

Právo na prístup

Máte právo vedieť, či o Vás spracúvame osobné údaje a v akom rozsahu.

Právo na opravu

Ak sú Vaše údaje nesprávne alebo neúplné, môžete požiadať o ich opravu alebo doplnenie.

Právo na vymazanie

Môžete požiadať o vymazanie osobných údajov, ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo ak neexistuje iný právny dôvod na ich ďalšie spracúvanie.

Právo na obmedzenie spracúvania

V určitých prípadoch môžete požiadať, aby sme spracúvanie Vašich údajov dočasne obmedzili.

Právo namietať

Môžete namietať proti spracúvaniu, ktoré vykonávame na základe oprávneného záujmu, napríklad pri dokumentácii podujatí.

Právo na prenosnosť údajov

Ak sa spracúvanie vykonáva na základe súhlasu alebo zmluvy a automatizovanými prostriedkami, môžete požiadať o poskytnutie údajov v štruktúrovanom a strojovo čitateľnom formáte.

Právo odvolať súhlas

Ak spracúvame údaje na základe Vášho súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať.

Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame v rozpore s právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Námestie 1. mája 18
811 06 Bratislava
Web: https://dataprotection.gov.sk

9. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Regióny 4.0 nevykonávajú rozhodovanie založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov, ktoré by malo právne účinky alebo podobne významný vplyv na dotknuté osoby.


Ak by sa v budúcnosti používali nástroje na pokročilé profilovanie alebo automatizované rozhodovanie, budeme o tom dotknuté osoby vopred primerane informovať.

  1. Aktualizácia týchto zásad

Tieto Zásady ochrany osobných údajov môžeme aktualizovať, najmä ak sa zmenia právne predpisy, technické riešenie webovej stránky alebo spôsob, akým spracúvame osobné údaje.


Aktuálna verzia bude vždy dostupná na webovej stránke Regióny 4.0.


Účinnosť od: 18. 05. 2026